İncikapak Plastik Limited Şirketi (“Şirket”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında topladığı kişisel verileri güvenli şekilde saklamakta ve gerekli hallerde usulüne uygun olarak imha etmektedir.

1. Amaç

Bu politikanın amacı; Şirket tarafından işlenen kişisel verilerin hangi sürelerle saklanacağını, imha yöntemlerini ve süreçlerini belirlemektir.

2. Kapsam

Politika; müşterilerimiz, tedarikçilerimiz, çalışanlarımız ve iş ortaklarımızın tüm kişisel verilerini kapsar.

3. Saklama Süreleri

• Müşteri bilgileri (fatura, sipariş, iletişim): 10 yıl (Vergi Usul Kanunu gereği)
  
• Sözleşmeler: 10 yıl
  
• Muhasebe ve finansal kayıtlar: 10 yıl
  
• Personel özlük dosyaları: İş ilişkisinin bitiminden itibaren 10 yıl
  
• İletişim talepleri / destek kayıtları: 3 yıl
  
• Elektronik ticaret işlemleri: 3 yıl
  

Bu sürelerin bitiminde veya işleme amacının ortadan kalkması halinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

4. Saklama Yöntemleri

• Dijital veriler güvenli sunucularda, şifreli sistemlerde saklanır.
  
• Fiziksel evraklar kilitli arşivlerde muhafaza edilir.
  
• Yetkisiz erişimlere karşı gerekli teknik ve idari tedbirler alınır.
  

5. İmha Yöntemleri

a) Fiziksel İmha

• Kâğıt ortamdaki belgeler, geri dönüşüme gönderilmeden önce imha makinelerinde okunamayacak hale getirilir.
  

b) Dijital İmha

• Elektronik veriler güvenli silme yazılımları ile tamamen silinir.
  
• Sunuculardan silinen veriler geri getirilemeyecek şekilde yok edilir.
  

c) Anonimleştirme

• İstatistiksel amaçlarla saklanması gereken veriler, kimliği belirlenebilir olmaktan çıkarılarak anonim hale getirilir.
  

6. Periyodik İmha

Şirketimiz, kişisel verileri en geç 6 ayda bir gözden geçirir. Saklama süresi dolan kişisel veriler periyodik olarak imha edilir.

7. Veri Sahibinin Hakları

Veri sahipleri, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinin imhasını talep edebilir. Bu talepler en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.

8. Yürürlük

Bu politika, Yönetim Kurulu tarafından onaylanmış olup yayımlandığı tarihte yürürlüğe girmiştir. Gerektiğinde güncellenerek kamuoyuna duyurulur.